استخدام مدیرمالی
کارلنسر
تهران-تهران
۱۱ تا ۵۰ نفر 
تمام وقت
20 میلیون ۹ روز قبل
۹ روز قبل
کارمند اداری و دفتری، ستون فقرات هر سازمان است. چه در یک استارتاپ کوچک باشید یا در یک شرکت بزرگ بینالمللی، نظم و ساماندهی امور روزمره به عهده تیمی از کارمندان اداری کارآمد است. اگر به دنبال شغلی باثبات و پرتقاضا در محیطی پویا هستید، جستجوی شما از همین لحظه آغاز میشود. در این صفحه جامع، نه تنها به جدیدترین آگهیهای استخدام کارمند اداری و دفتری امروز دسترسی خواهید داشت، بلکه به طور کامل با شرح وظایف، مهارتهای لازم و شرایط شغلی (از جمله فرصتهای استخدام کارمند اداری پاره وقت) آشنا میشوید تا با آمادگی کامل برای این موقعیتها اقدام کنید.
بیشتر بدانید
مراحل
استخدام کارمند اداری و دفتری
۱. ثبت اگهی رایگان
آگهی شغلی خود را بهصورت رایگان در کارتابل ثبت کنید و جزئیات موقعیت شغلی را مشخص نمایید.
۲. دریافت رزومه
رزومه داوطلبان مرتبط بهصورت خودکار برای شما ارسال میشود تا بهترین گزینهها را بررسی کنید.
۳. مصاحبه با متخصصین
با متقاضیان منتخب مصاحبه کنید و مهارتها و تناسبشان با موقعیت شغلی را بسنجید.
۴. جذب نیرو!
پس از انتخاب فرد مناسب، فرآیند استخدام را تکمیل کرده و بهراحتی نیروی موردنظر خود را جذب کنید.
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون 
استخدام متخصص شبکههای اجتماعی
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام کارشناس پشتیبانی مشتریان
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام طراح محصول
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 70 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام برنامهنویس Full Stack
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام گرافیست
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام طراح UI/UX
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 60 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام طراح گرافیک
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 40 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام حسابدار
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر پاره وقت 28 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام برنامه نویس فرانت اند
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام مدیر تولید
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام کارشناس پشتیبانی
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 14 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام انباردار
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام کارشناس فروش
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
جهت مشاهده اطلاعات آگهی شغلی یکی از موارد را از سمت راست انتخاب کنید.
مسیر خود را انتخاب کنید و همین امروز شروع کنید! چه به دنبال فرصت شغلی باشید و چه قصد جذب نیروی متخصص داشته باشید، کارتابل همراه شماست. با ثبت رزومه، شانس دیدهشدن خود را افزایش دهید یا با ثبت آگهی استخدام، بهترین نیروها را در کوتاهترین زمان جذب کنید.
ثبت رزومه ثبت آگهی رایگان
استخدام کارمند اداری و دفتری
آگهیهای استخدام کارمند اداری و دفتری
فرصتهای شغلی برای کارمند اداری و دفتری همواره جزو پردرخواستترین موقعیتها در بازار کار ایران هستند. این گستردگی، تنوع بالایی در نوع قرارداد نیز ایجاد کرده است؛ از این رو، اگر به دنبال شغل تمام وقت یا حتی استخدام کارمند دفتری پاره وقت هستید، این لیست بهروزترین گزینهها را برای شما فراهم کرده است. با توجه به تقاضای بالا، پیشنهاد میکنیم پس از مطالعه کامل محتوا و آشنایی با الزامات، بلافاصله برای موقعیتهای دلخواه خود اقدام نمایید.
شغل کارمند اداری چیست؟ نقشی فراتر از یک میز!
شغل کارمند اداری، نقشی حیاتی در حفظ گردش روان امور روزمره هر کسب و کار ایفا میکند. این فرد، وظیفه مدیریت زمان، اسناد، ارتباطات و پشتیبانی لازم برای سایر بخشها را بر عهده دارد تا متخصصین هر حوزه بتوانند با تمرکز کامل به اهداف اصلی سازمان بپردازند. تفاوت اصلی بین کارمند اداری و کارمند دفتری عمدتاً در تمرکز وظایف است: کارمند دفتری بیشتر بر امور اجرایی و فیزیکی دفتر (مانند بایگانی، پذیرش و پاسخگویی تلفن) متمرکز است، در حالی که کارمند اداری وظایف وسیعتری در زمینه هماهنگی، گزارشدهی و مدیریت اطلاعات کلیدی دارد. این شغل به دلیل نیاز هر سازمانی به نظم و سازماندهی، همواره پرتقاضا بوده است. مهارتهایی چون سرعت عمل در تایپ، تسلط بر نرمافزارهای آفیس و اخلاق حرفهای، لازمه موفقیت در این حوزه هستند. مدیریت زمان و ارتباطات، دو بال اصلی این حرفه به شمار میروند. اگر میخواهید در این مسیر به موفقیت برسید، باید به طور مستمر به دنبال تقویت مهارتهای نرم خود باشید.
شرح وظایف کارمند اداری
وظایف یک کارمند اداری، ترکیبی از کارهای روزمره دفتری، وظایف تخصصی سازمانی و همچنین هماهنگیهای زمانی مختلف است. درک جامع این وظایف، به شما کمک میکند تا در مصاحبههای شغلی، خود را فردی با دانش کامل و آماده به کار معرفی کنید.
کارهای اداری و دفتری روزمره
این دسته از وظایف، هسته اصلی کار هر کارمند دفتری را تشکیل میدهد و شامل موارد زیر است که باید با دقت و نظم انجام شوند:
- مدیریت نامهها و مکاتبات: ثبت، ارسال و دریافت نامههای اداری، ایمیلها و فکسها و اطمینان از صحت و سلامت اسناد.
- بایگانی اسناد: ساماندهی، فهرستبندی و حفظ اسناد فیزیکی و دیجیتال به شیوهای منظم و قابل دسترسی.
- پاسخگویی به تلفن و مهمانان: مدیریت حرفهای تماسها و خوشآمدگویی به مراجعین و مهمانان سازمان.
- تامین ملزومات: نظارت بر موجودی و سفارش به موقع لوازم و تجهیزات مورد نیاز دفتر.
وظایف تخصصی کارمند اداری و دفتری بسته به سازمان
در بسیاری از موارد، کارمندان اداری وظایف تخصصیتری را بر عهده میگیرند که مستقیماً به حوزه فعالیت سازمان مربوط میشود. این وظایف به شدت به نوع صنعت (مثلاً آموزش، تولید، خدمات) وابسته هستند:
- پشتیبانی از تیم فروش یا تولید: آمادهسازی قراردادها، پیگیری سفارشات مشتریان و هماهنگی ارسال کالا.
- امور حسابداری مقدماتی: ثبت فاکتورهای اولیه، پیگیری امور تنخواه گردان و هماهنگی با واحد مالی.
- تنظیم و صورتجلسات: هماهنگی زمان جلسات، رزرو اتاق و نگارش و پیگیری مصوبات جلسات.
وظایف کارمند اداری پاره وقت
افرادی که به دنبال استخدام کارمند اداری پاره وقت هستند، معمولاً وظایف محدودتر و مشخصتری را بر عهده میگیرند. این موقعیتها اغلب شامل موارد زیر میشوند:
- ورود دادهها: حجم مشخصی از اطلاعات در سامانههای سازمانی در ساعات کاری محدود ثبت میکند.
- پشتیبانی تلفنی در ساعات پیک: تماسها و پاسخگویی به مراجعین در ساعات شلوغ دفتر را پوشش میدهد.
- بایگانی و مرتبسازی: انجام پروژههای مشخص مرتبط با بایگانی یا مرتبسازی اسناد که نیازمند حضور تمام وقت نیستند.
شرایط استخدام کارمند اداری: از سوابق تا شخصیت
شرکتها هنگام استخدام کارمند دفتری یا اداری به مجموعهای از شرایط عمومی، تخصصی و شخصیتی توجه میکنند. آمادهسازی رزومه بر اساس این شرایط، شانس شما را برای استخدام به شدت بالا میبرد. در واقع، هرچه رزومه شما با این نیازها هماهنگتر باشد، به همان نسبت فاصله شما با میز مصاحبه کمتر میشود.. بیایید با جزئیات کامل به بررسی این الزامات سهگانه بپردازیم تا شما بتوانید به بهترین شکل ممکن خود را آماده کنید.
شرایط عمومی استخدام کارمند اداری و دفتری
شرایط عمومی، پایه و اساس ورود شما به هر سازمانی است. این موارد اگرچه ساده به نظر میرسند، اما نشاندهنده تعهد و جدیت شما هستند:
- تحصیلات: حداقل مدرک دیپلم یا کاردانی، اگرچه برای برخی موقعیتهای تخصصیتر کارشناسی مدیریت یا بازرگانی ترجیح داده میشود. سابقه کار مرتبط در حوزه اداره و مدیریت میتواند جایگزین مدرک بالاتر شود.
- تجربه کاری: داشتن سابقه کار مرتبط، حتی به صورت کارآموزی، یک امتیاز بزرگ محسوب میشود.
- آشنایی با زبان: در شرکتهای بینالمللی، آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات اداری یک الزام است.
- خدمت سربازی: ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان میتواند مزیت محسوب شود.
مهارتهای لازم برای کارمندان اداری
یک کارمند اداری موفق، باید ترکیبی از مهارتهای فنی و مهارتهای نرم را دارا باشد. تمرکز بر این موارد، شما را در میان متقاضیان متمایز میکند:
- تسلط بر نرمافزارهای کاربردی: مهارت کامل در استفاده از MS Word (برای مکاتبات)، MS Excel (برای گزارشها و دادهها)، و Outlook (برای مدیریت ایمیلها).
- مهارتهای ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر، صریح و مودبانه با همکاران، مدیران و مراجعین.
- مدیریت زمان و اولویتبندی: توانایی تشخیص وظایف مهم و فوری و برنامهریزی برای انجام به موقع آنها.
- مهارت کار تیمی: آمادگی برای کمک به دیگر اعضای تیم و همکاری برای رسیدن به اهداف مشترک.
ویژگیهای شخصیتی کارمند اداری موفق
ویژگیهای شخصیتی در این شغل حتی از مهارتهای فنی نیز مهمترند. صبر و دقت بالا، مسئولیتپذیری و نظم و انضباط در کار، عوامل اصلی ماندگاری و پیشرفت یک کارمند اداری هستند. یک کارمند دفتری موفق باید بتواند تحت فشار، خونسردی خود را حفظ کرده و جزئیات را نادیده نگیرد؛ زیرا یک اشتباه کوچک در بایگانی یا یک نامه میتواند تبعات بزرگی داشته باشد. همچنین، انعطافپذیری و توانایی کار با افراد مختلف، از دیگر خصوصیاتی است که مدیران در متقاضیان این شغل به دنبال آن هستند تا از ایجاد تنشهای محیطی جلوگیری شود.
فرصتهای شغلی کارمند دفتری در چه شرکتهایی بیشتر است؟
استخدام کارمند دفتری در تمامی بخشهای اقتصادی ایران یک نیاز همیشگی است، اما میزان تقاضا و ماهیت وظایف بسته به اندازه و نوع سازمان متفاوت است. درک این تفاوت به شما کمک میکند تا هدفمندتر به دنبال موقعیت شغلی مناسب با روحیه خود بگردید.
شرکتهای کوچک و استارتاپها
در استارتاپها، کارمند اداری اغلب نقش یک آچار فرانسه را ایفا میکند. این فرد ممکن است علاوه بر وظایف معمول، امور فروش، مارکتینگ، یا منابع انسانی مقدماتی را نیز انجام دهد. مزیت این محیط، سرعت رشد و کسب تجربههای متنوع است.
شرکتهای بزرگ و سازمانهای دولتی
در این سازمانها، وظایف معمولاً تخصصیتر و چارچوبمندتر است. هر کارمند اداری بر یک حوزه خاص (مانند بایگانی تخصصی، یا هماهنگی یک واحد مشخص) متمرکز است. ثبات شغلی و امکان پیشرفت در ساختار مشخص، از مزایای این شرکتها است. اگر قصد دارید در آینده کارشناس منابع انسانی شوید، این شرکتها میتوانند بهترین محیط برای کسب تجربه باشند.
مراکز آموزشی و فروشگاهی
مراکزی مانند مدارس، دانشگاهها، کلینیکها و فروشگاههای بزرگ نیاز مبرمی به کارمندانی برای مدیریت ثبت نامها، امور مشتریان و هماهنگی زمانبندیها دارند. در اینجا، مهارتهای ارتباطی و توانایی برخورد با مراجعین در اولویت است.
فرصتهای استخدام کارمند اداری پاره وقت
تقاضا برای استخدام کارمند اداری پاره وقت به ویژه در بخشهایی که ساعات کاری انعطافپذیر یا حجم کاری مقطعی دارند، بسیار زیاد است:
- موسسات آموزشی عصرها: برای پاسخگویی به دانشجویان و زبانآموزان پس از ساعات اداری.
- دفاتر خدماتی (مثل آژانسهای مسافرتی): برای پوششدهی ساعات اوج کاری.
- استارتاپهایی با بودجه محدود: برای انجام امور سادهتر با دستمزد ساعتی.
حقوق و دستمزد کارمند اداری چقدر است؟
تعیین حقوق و دستمزد در حوزه استخدام کارمند اداری و دفتری به فاکتورهای متعددی بستگی دارد که همگی باید در مذاکره حقوق در نظر گرفته شوند. سطح مهارتها و سوابق کاری شما، اندازه و اعتبار شرکت، و همچنین موقعیت جغرافیایی (تهران یا شهرستانها) از مهمترین عوامل تأثیرگذار هستند. به طور کلی، حقوق این افراد معمولاً طبق قانون کار تعیین شده و با توجه به فاکتورهای ذکر شده افزایش مییابد. اگر به دنبال تقویت مهارتهای تخصصی هستید، مطمئن باشید که با افزایش مهارت، میزان دریافتی شما نیز قطعاً افزایش خواهد یافت.
مزایای شغل کارمندی
شغل کارمندی در ایران مزایایی فراتر از حقوق پایه دارد که ثبات و امنیت شغلی را تضمین میکند. مهمترین این مزایا عبارتند از: بیمه تأمین اجتماعی، حقوق و مزایای پایان سال (عیدی و سنوات)، مرخصیهای سالانه و در بسیاری از شرکتهای بزرگ، بیمه تکمیلی، سرویس ایاب و ذهاب و پاداشهای عملکردی نیز به این موارد اضافه میشوند.
چالشهای شغل کارمند اداری
هرچند شغل کارمندی اداری دارای ثبات است، اما خالی از چالش نیست. بزرگترین چالش این شغل، مدیریت استرس ناشی از حجم کار بالا و رسیدگی همزمان به چند وظیفه است. تعامل مستمر با افراد مختلف (از مدیران ارشد تا مراجعین ناراضی) نیز میتواند فرسودگی ذهنی ایجاد کند. برای غلبه بر این چالشها، باید بر اولویتبندی دقیق و حفظ آرامش در شرایط فشار مسلط باشید تا بتوانید از این نردبان شغلی به بهترین شکل صعود کنید.
سوالات متداول استخدام کارمند اداری
برای کارمند اداری شدن چه مدرک تحصیلی لازم است؟
حداقل مدرک مورد نیاز برای استخدام کارمند اداری و دفتری معمولاً دیپلم است، اما داشتن مدارک کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مدیریت، حسابداری یا مرتبط یک امتیاز بزرگ محسوب میشود.
مهمترین مهارت نرم مورد نیاز کارمند اداری چیست؟
مهمترین مهارت، سازماندهی و برنامهریزی است. کارمندان اداری باید بتوانند به طور همزمان پروژهها، جلسات و مکاتبات مختلف را بدون تداخل مدیریت کنند.
فرصتهای استخدام کارمند اداری پاره وقت در کجا بیشتر است؟
این فرصتها بیشتر در مراکز آموزشی، دفاتر فروشگاهی کوچک و کلینیکهای درمانی که نیاز به حضور در ساعات خاصی از روز دارند، پیدا میشود.
آیا تسلط بر نرمافزارهای آفیس واقعاً مهم است؟
بله، تسلط کامل بر MS Word و MS Excel حیاتی است، زیرا بخش زیادی از وظایف روزمره شامل تهیه گزارش، مکاتبات رسمی و ثبت اطلاعات با استفاده از این نرمافزارها است.
آیا میتوان بدون سابقه کار برای استخدام کارمندی اداری اقدام کرد؟
بله، بسیاری از شرکتها به دنبال افراد با پتانسیل هستند و موقعیتهای کارآموزی یا استخدام کارمند دفتری مبتدی را برای افراد بدون سابقه ارائه میدهند.
