استخدام مدیرمالی
کارلنسر
تهران-تهران
۱۱ تا ۵۰ نفر 
تمام وقت
20 میلیون ۹ روز قبل
۹ روز قبل
در هر کسب و کار موفق، نظم و ارتباطات داخلی نقش مهمی در پیشبرد کارها دارند. مسئول دفتر همان شخصی است که با مدیریت زمان، هماهنگی برنامهها، رسیدگی به امور اداری و پاسخگویی حرفهای، ستون پشتیبان مدیر و تیم محسوب میشود. استخدام مسئول دفتر توانمند از تنظیم جلسات گرفته تا پیگیری مکاتبات و ثبت اطلاعات، باعث میشود همهچیز با نظم، سرعت و دقت بیشتری انجام گیرد. به همین دلیل، بسیاری از شرکتها به دنبال استخدام فردی باهوش، قابل اعتماد و خوشبرخورد هستند تا بتواند قلب اداری سازمان را زنده و فعال نگه دارد. در صورتی که مایل به استخدام مسئول دفتر حرفهای و متعهد هستید یا این که تمایل دارید به عنوان مسئول دفتر با شرکتهای مورد نظرتان همکاری کنید، میتوانید درخواست خود را در وبسایت کارتابل ثبت نمایید. همچنین، اگر نیاز به استخدام منشی، استخدام کارمند اداری و... دارید میتوانید از سایت کارتابل کمک بگیرید.
بیشتر بدانید
مراحل
استخدام مسئول دفتر
۱. ثبت اگهی رایگان
آگهی شغلی خود را بهصورت رایگان در کارتابل ثبت کنید و جزئیات موقعیت شغلی را مشخص نمایید.
۲. دریافت رزومه
رزومه داوطلبان مرتبط بهصورت خودکار برای شما ارسال میشود تا بهترین گزینهها را بررسی کنید.
۳. مصاحبه با متخصصین
با متقاضیان منتخب مصاحبه کنید و مهارتها و تناسبشان با موقعیت شغلی را بسنجید.
۴. جذب نیرو!
پس از انتخاب فرد مناسب، فرآیند استخدام را تکمیل کرده و بهراحتی نیروی موردنظر خود را جذب کنید.
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون 
استخدام متخصص شبکههای اجتماعی
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام کارشناس پشتیبانی مشتریان
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام طراح محصول
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 70 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام برنامهنویس Full Stack
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام گرافیست
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۲ هفته قبل
۲ هفته قبل
استخدام طراح UI/UX
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 60 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام طراح گرافیک
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 40 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام حسابدار
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر پاره وقت 28 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام برنامه نویس فرانت اند
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۱۶ روز قبل
۱۶ روز قبل
استخدام مدیر تولید
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام کارشناس پشتیبانی
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 14 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام انباردار
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
استخدام کارشناس فروش
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۱۹ روز قبل
۱۹ روز قبل
جهت مشاهده اطلاعات آگهی شغلی یکی از موارد را از سمت راست انتخاب کنید.
مسیر خود را انتخاب کنید و همین امروز شروع کنید! چه به دنبال فرصت شغلی باشید و چه قصد جذب نیروی متخصص داشته باشید، کارتابل همراه شماست. با ثبت رزومه، شانس دیدهشدن خود را افزایش دهید یا با ثبت آگهی استخدام، بهترین نیروها را در کوتاهترین زمان جذب کنید.
ثبت رزومه ثبت آگهی رایگان
استخدام مسئول دفتر
مسئول دفتر کیست؟
مسئول دفتر فردی است که امور اداری و روزمره یک شرکت یا مجموعه را مدیریت و هماهنگ میکند. این شخص معمولا اولین نقطه تماس میان مدیر، کارکنان و مراجعان است و نقش مهمی در نظمبخشی به فعالیتهای سازمان دارد.
از برنامهریزی جلسات و مدیریت تلفنها گرفته تا ثبت مکاتبات، پیگیری کارها، تهیه گزارشهای اداری و رسیدگی به مسائل جاری، همه تحت نظر مسئول دفتر انجام میشوند. به زبان ساده، مسئول دفتر کسی است که پشتصحنه کارها را سروسامان میدهد تا مدیر و اعضای تیم بتوانند با تمرکز و آرامش، وظایف اصلی خود را انجام دهند.
وظایف مسئول دفتر
مسئول دفتر نقش مهمی در هماهنگی امور روزانه یک شرکت دارد. او باید زمانبندیها را تنظیم کند، ارتباطات داخلی و خارجی را مدیریت نماید، به درخواستها رسیدگی کند و همیشه از جریان کارها باخبر باشد. حضور یک مسئول دفتر فعال، باعث افزایش نظم، کاهش اشتباهات و سرعت در انجام فعالیتهای اداری میشود. در ادامه بیشتر با وظایف و مسئولیتهای مسئول دفتر آشنا خواهید شد:
- برنامهریزی جلسات
- پاسخگویی تلفنها
- بایگانی مکاتبات
- تهیه گزارشهای اداری
- پیگیری امور محوله
- هماهنگی ملاقاتها و سفرهای کاری
- تهیه لیست کارهای روزانه
- همکاری با واحدهای مختلف
- مدیریت اسناد و اطلاعات
- پذیرش مراجعان و مهمانان
این وظایف و مسئولیتهای مهم مسئول دفتر موجب شده تا به عضوی کلیدی در دفتر یا شرکت تبدیل گردد و بایستی این مسئولیتها را به افراد متخصص و باتجربه سپرد.
مدارک مورد نیاز جهت استخدام مسئول دفتر
در استخدام مسئول دفتر، داشتن مدارک و مهارتهای مشخص میتواند شانس پذیرش را چند برابر کند. در واقع این مدارک نشان میدهند فرد توانایی مدیریت امور اداری و ارتباطی را دارد. از مدارک لازم جهت استخدام مسئول دفتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مدیریت، ادبیات، حسابداری یا رشتههای اداری
- گواهی دورههای ICDL و مهارت کار با کامپیوتر
- تسلط به نرمافزارهای آفیس بهویژه Word و Excel
- دورههای آموزش مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- گواهی مهارت ارتباط موثر و فن بیان
- سابقه کار اداری یا تجربه کارآموزی در شرکتها
- آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
- مهارت تایپ سریع فارسی و در صورت نیاز انگلیسی
این مدارک و مهارتها به شما کمک میکنند تا سریعتر توسط شرکتهای ایدهآل خود پذیرش شوید و سمت مورد نظرتان را دریافت نمایید.
مزایای استخدام مسئول دفتر
استخدام مسئول دفتر میتواند نظم، سرعت و هماهنگی را در یک سازمان به شکل چشمگیری افزایش دهد. این فرد با مدیریت برنامهها، رسیدگی به مکاتبات و پیگیری امور، باعث میشود مدیر و کارکنان زمان بیشتری را صرف فعالیتهای اصلی و تصمیمگیریهای مهم کنند.
همچنین کاهش خطاهای اداری، بهبود ارتباطات داخلی و خارجی، افزایش رضایت مشتریان و ایجاد یک سیستم منظم برای بایگانی و گزارشدهی از مهمترین مزایای حضور یک مسئول دفتر حرفهای است. در واقع، با وجود این جایگاه شغلی، کارها بدون اتلاف وقت پیش میروند و راندمان مجموعه به طور محسوس رشد میکند.
موقعیتهای شغلی مسئول دفتر
مسئول دفتر میتواند در انواع سازمانها و شرکتها فعالیت کند و بسته به ساختار مجموعه، عنوانهای شغلی متفاوتی داشته باشد. این موقعیتها معمولا در واحدهای مدیریتی و اداری تعریف میشوند و به شرح زیر هستند:
- مسئول دفتر مدیرعامل
- منشی اداری
- دستیار اجرایی
- مسئول امور اداری
- هماهنگکننده جلسات و برنامهها
- مسئول بایگانی و دبیرخانه
- دستیار دپارتمانهای سازمانی (فروش، منابع انسانی، مالی و غیره)
- مسئول پذیرش و ارتباط با مراجعان
- کارشناس پشتیبانی اداری
- منشی دیجیتال یا دورکاری برای مدیران شرکتها
این موقعیتهای شغلی برای مسئول دفتر تعریف شدهاند که میتوانند در پیشبرد اهداف شرکت و کارهای روزمره و اداری بسیار موثر باشند.
ویژگیهای فردی مسئول دفتر
مسئول دفتر باید شخصیت منظم، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد داشته باشد، زیرا هر روز با اطلاعات مهم، افراد مختلف و امور زمانبندیشده سروکار دارد و کوچکترین بینظمی میتواند کل جریان کار را مختل کند. از ویژگیهای فردی و شخصیتی مسئول دفتر میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- دقت و توجه به جزئیات
- نظم شخصی بالا
- فن بیان مناسب و مهارت ارتباط موثر
- توانایی مدیریت زمان
- مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
- صبر و تحمل فشار کاری
- مهارت حل مسئله
- روحیه پیگیری و نتیجهمحوری
- ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
- انعطافپذیری در شرایط کاری مختلف
به این ترتیب کارفرمایان و مدیران حرفهای به خوبی میدانند که بایستی در پروسه استخدام و مصاحبه با متقاضیان، بایستی به این ویژگیهای فردی و شخصیتی توجه داشته باشند.
کدام شرکتها و دفاتر به مسئول دفتر نیاز دارند؟
تقریبا هر مجموعهای که برنامهریزی روزانه، مکاتبات، هماهنگی جلسات و مدیریت اطلاعات داشته باشد، به یک مسئول دفتر نیاز پیدا میکند. این جایگاه فقط مخصوص سازمانهای بزرگ نیست، بلکه در کسبوکارهای کوچک هم کاربرد دارد. از جمله دفاتر و شرکتهایی که حضور مسئول دفتر در آنها مهم است، میتوان موارد زیر را نام بُرد:
- شرکتهای بازرگانی و تجاری
- دفاتر خدماتی و اداری
- کارخانهها و واحدهای صنعتی
- شرکتهای ساختمانی و عمرانی
- دفاتر مهندسی و معماری
- مؤسسات آموزشی و پژوهشی
- شرکتهای فناوری اطلاعات و استارتاپها
- شرکتهای بیمه و مالی
- مراکز درمانی، کلینیکها و بیمارستانها
- دفاتر وکالت، حسابداری و مشاوره
مسئول دفتر حرفهای و باتجربه میتواند در این دفاتر و شرکتها حضور موثر و کارآمد داشته باشد و کارهای روزمره و اداری را تسهیل نماید.
شرایط استخدام مسئول دفتر
برای استخدام مسئول دفتر، کارفرما معمولا به مجموعهای از مهارتها، مدارک و ویژگیهای فردی اهمیت میدهد تا فرد بتواند امور اداری و هماهنگیها را بهخوبی مدیریت کند. به طور کلی شرایط استخدام مسئول دفتر به شرح زیر هستند:
- مدرک تحصیلی حداقل کاردانی در رشتههای مدیریت، اداری، حسابداری یا مرتبط
- آشنایی کامل با نرمافزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
- مهارت تایپ سریع و نگارش صحیح مکاتبات اداری
- تجربه کاری یا کارآموزی در امور اداری
- مهارت ارتباطی و فن بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی جلسات
- نظم و دقت بالا در انجام وظایف
- قابل اعتماد و مسئولیتپذیر بودن
- توانایی هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
- ظاهر آراسته و رفتار حرفهای در محیط کاری
در صورتی که واجد شرایط فوق هستید، میتوانید در وبسایت کارتابل ثبت نام کرده و برای سِمَت مسئول دفتر به شرکتها و دفاتر مورد نظرتان درخواست همکاری دهید.
حقوق مسئول دفتر چقدر است؟
حقوق مسئول دفتر به عوامل مختلفی بستگی دارد که میزان تجربه، مهارت و مسئولیتهای فرد تنها چند مورد از آنهاست. در واقع، میزان حقوق نشاندهنده ارزش فرد در مدیریت امور اداری و هماهنگی سازمان است. از عوامل موثر بر حقوق مسئول دفتر میتوان به موارد زیر پرداخت:
- سابقه کاری و تجربه اداری
- سطح تحصیلات و مدارک تخصصی
- مهارتهای نرمافزاری و کامپیوتری
- توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی
- گستره وظایف و مسئولیتها
- نوع صنعت و اندازه سازمان
- موقعیت جغرافیایی محل کار
- مهارتهای ارتباطی و فن بیان
- توانایی مدیریت مستندات و بایگانی
- بیمه و مزایای دیگر
- سطح اعتماد و مسئولیتپذیری در سازمان
شما میتوانید پایه و حداقل حقوق مورد نظرتان را در وبسایت کارتابل وارد نمایید تا کارفرمایان بهتر و سریعتر بتوانند موارد مورد نظرشان را انتخاب نمایند.
مزایای استخدام مسئول دفتر در وبسایت کارتابل
وبسایت کارتابل یک پلتفرم امن و قابل اعتماد برای کارفرمایان، مدیران شرکتها، دفاتر و صنایع است تا مسئول دفتر حرفهای و ایدهآل خود را استخدام کنند. در واقع وبسایت کارتابل با مزایای زیر، استخدام مسئول دفتر حرفهای را برایتان بسیار راحت و سریع کرده است:
- انتشار آگهی استخدام بهصورت سریع و هدفمند باعث جذب متقاضیان حرفهای میشود.
- امکان بررسی و فیلتر کردن رزومهها، انتخاب بهترین گزینه را ساده میکند.
- دسترسی به بانک اطلاعات گستردهای از متقاضیان با تجربه و متخصص فراهم میشود.
- فرآیند استخدام برای کارفرما زمانبر و پرهزینه نیست.
- کارجویان میتوانند فرصتهای شغلی مناسب را مشاهده و رزومه خود را ارسال کنند.
- ابزارهای مدیریت و دستهبندی رزومهها، روند انتخاب را شفاف و سازماندهیشده میکند.
- ارتباط مستقیم بین کارفرما و متقاضی، احتمال اشتباه در استخدام را کاهش میدهد.
استخدام و تقاضا جهت شغل مسئول دفتر در کارتابل
اگر مدیر یک شرکت، دفتر یا سازمان هستید و به دنبال مسئول دفتر حرفهای میگردید، کارتابل بستری ایدهآل برای شماست. کافی است آگهی استخدامتان را در کارتابل منتشر کنید، در عرض کوتاهی رزومههای متقاضیان مرتبط به دستتان میرسد، شما میتوانید آنها را بر اساس مهارت، تجربه و محل سکونت فیلتر کرده و با بهترین گزینه تماس بگیرید.
از طرف دیگر، اگر به دنبال شغلی مانند مسئول دفتر هستید، کارتابل دقیقا همان جایی است که باید سر بزنید. با ثبتنام و آپلود رزومهتان، میتوانید تمام موقعیتهای خالی در شرکتها و دفاتر مختلف را مشاهده کرده و با چند کلیک برای آنها درخواست بفرستید. این روش سریع، شفاف و حرفهای است، دیگر نیازی نیست تکتک شرکتها را جستجو کنید یا حضوری رزومه بدهید.
در نتیجه، کارتابل بهعنوان یک پل مطمئن بین کارفرماها و کارجویان، روند استخدام مسئول دفتر را هم برای شرکتها و هم برای متقاضیان بهطور چشمگیر سادهتر و موثرتر میکند.
