تهران-تهران
۵ تا ۱۰ نفر 
تمام وقت
19 میلیون ۱۱ دی ۱۴۰۴
۱۱ دی ۱۴۰۴
استخدام کارمند بایگانی، شروع مسیری است برای کسانی که نظم را نه فقط یک عادت، بلکه یک تخصص میبینند. در دنیای امروز که دادهها و اطلاعات، ارزشمندترین دارایی هر مجموعهای محسوب میشوند، وجود فردی که بتواند این آشفتگی را به نظمی ساختارمند تبدیل کند، حیاتی است. پلتفرم کارتابل دقیقاً با همین هدف طراحی شده است تا نقش یک پل ارتباطی هوشمند و سریع را میان شما کارجویان عزیز و کارفرمایانی که به دنبال تخصص شما هستند، ایفا کند.
ما در کارتابل تلاش میکنیم تا با گردآوری تنوع بینظیری از آگهیها در دستهبندیهای مختلف، از فرصتهای تماموقت و پارهوقت گرفته تا گزینههای دورکاری برای خانمها و آقایان، مسیر یافتن شغل ایدهآل را برایتان هموار کنیم. اگر بهدنبال ثبات شغلی در محیطهای اداری هستید، پیشنهاد میکنم همین حالا با بررسی دقیق آگهیها، رزومه خود را برای ردیفهای شغلی متناسب ارسال کنید تا فرصتهای طلایی امروز را از دست ندهید.
بیشتر بدانید
مراحل
استخدام کارمند بایگانی
۱. ثبت اگهی رایگان
آگهی شغلی خود را بهصورت رایگان در کارتابل ثبت کنید و جزئیات موقعیت شغلی را مشخص نمایید.
۲. دریافت رزومه
رزومه داوطلبان مرتبط بهصورت خودکار برای شما ارسال میشود تا بهترین گزینهها را بررسی کنید.
۳. مصاحبه با متخصصین
با متقاضیان منتخب مصاحبه کنید و مهارتها و تناسبشان با موقعیت شغلی را بسنجید.
۴. جذب نیرو!
پس از انتخاب فرد مناسب، فرآیند استخدام را تکمیل کرده و بهراحتی نیروی موردنظر خود را جذب کنید.
تهران-تهران۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 19 میلیون 
استخدام مدیرمالی
کارلنسر
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۲۰ آذر ۱۴۰۴
۲۰ آذر ۱۴۰۴
استخدام متخصص شبکههای اجتماعی
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام کارشناس پشتیبانی مشتریان
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام طراح محصول
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 70 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام برنامهنویس Full Stack
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام گرافیست
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام کارشناس دیجیتال مارکتینگ
کارآموز
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۱۵ آذر ۱۴۰۴
۱۵ آذر ۱۴۰۴
استخدام طراح UI/UX
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 60 میلیون ۱۳ آذر ۱۴۰۴
۱۳ آذر ۱۴۰۴
استخدام طراح گرافیک
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 40 میلیون ۱۳ آذر ۱۴۰۴
۱۳ آذر ۱۴۰۴
استخدام حسابدار
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر پاره وقت 28 میلیون ۱۳ آذر ۱۴۰۴
۱۳ آذر ۱۴۰۴
کارشناس دیجیتال مارکتینگ
فیتوجت
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۳ آذر ۱۴۰۴
۱۳ آذر ۱۴۰۴
استخدام برنامه نویس فرانت اند
کمک کار
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 50 میلیون ۱۳ آذر ۱۴۰۴
۱۳ آذر ۱۴۰۴
استخدام مدیر تولید
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 35 میلیون ۱۰ آذر ۱۴۰۴
۱۰ آذر ۱۴۰۴
استخدام کارشناس پشتیبانی
نوین فوم
کرج-البرز۵ تا ۱۰ نفر تمام وقت 14 میلیون ۱۰ آذر ۱۴۰۴
۱۰ آذر ۱۴۰۴
استخدام انباردار
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 30 میلیون ۱۰ آذر ۱۴۰۴
۱۰ آذر ۱۴۰۴
استخدام کارشناس فروش
بازی آفرین
تهران-تهران۱۱ تا ۵۰ نفر تمام وقت 20 میلیون ۱۰ آذر ۱۴۰۴
۱۰ آذر ۱۴۰۴
جهت مشاهده اطلاعات آگهی شغلی یکی از موارد را از سمت راست انتخاب کنید.
مسیر خود را انتخاب کنید و همین امروز شروع کنید! چه به دنبال فرصت شغلی باشید و چه قصد جذب نیروی متخصص داشته باشید، کارتابل همراه شماست. با ثبت رزومه، شانس دیدهشدن خود را افزایش دهید یا با ثبت آگهی استخدام، بهترین نیروها را در کوتاهترین زمان جذب کنید.
ثبت رزومه ثبت آگهی رایگان
استخدام کارمند بایگانی
کارمند بایگانی کیست و چه وظایفی دارد؟
وقتی صحبت از این موقعیت شغلی به میان میآید، بسیاری از افراد تنها تصویری از قفسههای پر از پرونده در ذهنشان نقش میبندد؛ اما حقیقت این است که پاسخ به سوال کارمند بایگانی چیست، بسیار فراتر از چیدمان فیزیکی اوراق است. در واقع، این فرد مسئولیت مدیریت چرخه حیات اطلاعات یک سازمان را بر عهده دارد. از لحظه تولید یک سند تا زمانی که باید به بایگانی راکد منتقل یا امحا شود، همه زیر نظر اوست. مسئول بایگانی اسناد باید بداند که هر برگه، بخشی از تاریخچه و اعتبار حقوقی یک شرکت است.
تفاوت میان بایگانی سنتی و الکترونیکی، مرز دانش تخصصی در این حرفه را مشخص میکند. در بایگانی سنتی، تمرکز روی فضای فیزیکی، پوشهبندی و کدگذاریهای دستی است، در حالی که در سیستمهای نوین یا الکترونیکی، کارمند باید با نرمافزارهای مدیریت اسناد (DMS) و فرآیندهای اسکن و دیجیتالسازی آشنا باشد. امروزه در سازمانهای بزرگ، شرکتهای خصوصی پیشرو، بیمارستانها و حتی ادارات دولتی، نقش بایگان از یک اپراتور ساده به یک تحلیلگر نظم تغییر پیدا کرده است. تدوین شرح وظایف کارمند بایگانی در یک مجموعه، نشاندهنده احترامی است که آن سازمان برای امنیت و دسترسی سریع به اطلاعات خود قائل است.
شرح وظایف کارمند بایگانی
یک کارمند حرفهای در بخش بایگانی، روز خود را با لیستی از وظایف حساس آغاز میکند که مستقیماً بر سرعت عملکرد سایر بخشهای اداری تاثیر میگذارد. برای درک بهتر این نقش، موارد زیر را بررسی میکنیم:
- ثبت و دستهبندی اسناد: مهمترین وظیفه، ثبت دقیق و اصولی تمامی نامهها، پروندهها و مدارک ورودی و خروجی در سیستمهای دستی یا مکانیزه جهت دسترسی آسان و جلوگیری از مفقود شدن اسناد مهم سازمان در آینده است.
- بایگانی پروندههای تخصصی: مدیریت و طبقهبندی منظم پروندههای پرسنلی، صورتحسابهای مالی یا نامههای اداری با استفاده از استانداردهای کلاسه بندی که به شفافیت اطلاعاتی در واحدهای مختلف کمک شایانی میکند.
- جستجو و بازیابی سریع: توانایی پیدا کردن و ارائه اسناد مورد نیاز مدیران یا واحدها در کمترین زمان ممکن، که نشاندهنده تسلط کامل کارمند بایگانی بر سیستم کدگذاری و چیدمان اسناد است.
- حفظ محرمانگی اطلاعات: رعایت دقیق پروتکلهای امنیتی و اخلاق حرفهای برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس و اسناد طبقهبندی شده سازمان که از ارکان اصلی این شغل است.
- تعامل با واحدهای داخلی: کارمند بایگانی به طور مستمر با بخشهای اداری و منابع انسانی تعامل دارد تا با بهروزرسانی دقیق پروندهها، از صحت تمامی اطلاعات موجود در آرشیوهای فیزیکی و دیجیتال مجموعه اطمینان پیدا کند.
شرایط استخدام کارمند بایگانی
ورود به این حرفه مستلزم داشتن ترکیبی از ویژگیهای شخصیتی و مهارتهای فنی است. بسیاری از مجموعهها هنگام بررسی شرایط استخدام کارمند اداری و دفتری، بیش از هر چیز به دقت و جزئینگری فرد اهمیت میدهند. این شغلی نیست که در آن بتوان با بینظمی کنار آمد، چرا که کوچکترین اشتباه در بایگانی یک سند میتواند ساعتها وقت تیم را برای پیدا کردن مجدد آن هدر دهد. همچنین، توانایی کار در محیطهای آرام و گاهی یکنواخت، صبوری زیادی را میطلبد که هر کسی از پس آن بر نمیآید.
شرایط عمومی استخدام کارمند بایگانی
برای شروع کار در این حوزه، داشتن حداقل مدرک تحصیلی (دیپلم، کاردانی یا کارشناسی در رشتههای مرتبط مانند مدیریت یا علوم کتابداری) معمولاً الزامی است. نظم شخصی، مسئولیتپذیری بالا و توانایی تمرکز طولانیمدت بر روی جزئیات، از ویژگیهایی است که شما را در مصاحبههای استخدامی متمایز میکند. علاوه بر این، آشنایی کلی با اصول استاندارد بایگانی و نحوه شمارهگذاری پروندهها، پیشنیاز ذهنی برای پذیرش این مسئولیت سنگین در هر سازمانی به حساب میآید.
شرایط تخصصی استخدام کارمند بایگانی
در دنیای مدرن، استخدام کارمند بایگانی با سابقه مستلزم تسلط بر ابزارهای دیجیتال است. آشنایی کامل با مجموعه نرمافزارهای Office، بهویژه اکسل برای لیستبرداری، یک ضرورت غیرقابل انکار است. همچنین تجربه کار با سیستمهای بایگانی الکترونیکی و تجهیزات اسکن حرفهای، وزن رزومه شما را به شدت افزایش میدهد. برای موقعیتهای ارشد، سابقه کار مرتبط در پروژههای بزرگ آرشیوی ملاک اصلی است، در حالی که در بسیاری از آگهیهای استخدام کارمند اداری بایگانی یا استخدام مسئول دفتر، داشتن دانش پایه و اشتیاق به یادگیری کفایت میکند.
استخدام کارمند بایگانی بدون سابقه
بسیاری از جوانان جویای کار یا فارغالتحصیلان جدید نگران نداشتن تجربه کاری هستند، اما خبر خوب این است که بازار کار برای استخدام کارمند بایگانی و استخدام منشی بدون سابقه کاملاً مهیاست. بسیاری از شرکتها ترجیح میدهند نیروهای مستعد و منظم را جذب کرده و اصول خاص بایگانی خود را در طول دوره کارآموزی به آنها آموزش دهند. این یک فرصت استثنایی برای کسانی است که میخواهند از پله اول وارد دنیای اداری شوند و با ساختار داخلی سازمانها آشنا شوند.
در واقع، مهارتهایی مثل سرعت تایپ بالا، آشنایی با کامپیوتر و توانایی سازماندهی فیزیکی میتواند جایگزین سوابق طولانی شود. اگر به دنبال استخدام بایگانی هستید، روی توانمندیهای شخصی خود مانند یادگیری سریع و انضباط کاری تاکید کنید. بسیاری از مدیران منابع انسانی به دنبال فردی هستند که بتواند با دقت بالا، کارهای تکراری را بدون خطا انجام دهد. این نقطه شروع میتواند سکوی پرتاب شما به سمت پستهای مدیریت اداری یا مسئول دبیرخانه در سالهای آینده باشد، به شرطی که از آموزشهای حین کار به بهترین شکل استفاده کنید.
حقوق و مزایای کارمند بایگانی چقدر است؟
بحث درآمد همواره یکی از دغدغههای اصلی کارجویان است. باید بدانید که حقوق کارمند بایگانی رقم ثابتی نیست و به عوامل متعددی بستگی دارد که شناخت آنها به شما در مذاکرات جلسه مصاحبه کمک میکند. سابقه کار اولین و مهمترین فاکتور است؛ طبیعتاً کسی که تجربه مدیریت آرشیوهای حساس را دارد، دریافتی بالاتری خواهد داشت. همچنین شهر محل خدمت (تهران در مقایسه با شهرستانها) و نوع همکاری (تماموقت یا پارهوقت) تاثیر مستقیمی بر رقم قرارداد شما دارد.
علاوه بر حقوق پایه، درآمد شغل بایگانی معمولاً با مزایای جانبی تکمیل میشود. اکثر سازمانهای معتبر مواردی همچون بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، پاداشهای عملکردی بر اساس نظم آرشیو و حق اضافهکاری را برای این ردیف شغلی در نظر میگیرند. در برخی پروژههای بزرگ که نیاز به طبقهبندی سریع حجم عظیمی از اسناد وجود دارد، مبالغی تحت عنوان کارانه یا پاداش پروژه نیز به کارکنان تعلق میگیرد. به طور کلی، این شغل از ثبات مالی نسبی برخوردار است و مزایای رفاهی متعارفی را برای شاغلین خود فراهم میکند.
سوالات متداول استخدام کارمند بایگانی
آیا برای استخدام به عنوان کارمند بایگانی حتماً باید رشته تحصیلی مرتبط داشته باشیم؟
خیر، لزوماً نیازی به رشته خاصی نیست. اگرچه فارغالتحصیلان رشتههایی مثل مدیریت، علوم تربیتی یا کتابداری در اولویت هستند، اما بسیاری از سازمانها افراد با مدرک دیپلم یا سایر رشتهها را که دارای نظم و مهارتهای کامپیوتری باشند، استخدام میکنند.
مهمترین مهارت نرم برای یک کارمند بایگانی چیست؟
بدون شک، دقت به جزئیات حرف اول را میزند. در بایگانی، یک اشتباه کوچک در شمارهگذاری یا جابهجایی یک پرونده میتواند فرآیند بازیابی اطلاعات را در آینده با چالش جدی روبرو کند، بنابراین تمرکز بالا حیاتی است.
آیا امکان دورکاری در شغل بایگانی وجود دارد؟
بله، در بخش بایگانی الکترونیکی این امکان وجود دارد. بسیاری از شرکتها اسناد اسکن شده خود را در اختیار کارمندان دورکار قرار میدهند تا کار وارد کردن اطلاعات (Data Entry) و طبقهبندی دیجیتال را از منزل انجام دهند.
تفاوت اصلی کارمند بایگانی با کارمند دبیرخانه چیست؟
کارمند دبیرخانه بیشتر با ثبت نامههای وارده و صادره و جریان فعلی نامهها درگیر است، اما کارمند بایگانی مسئول نگهداری بلندمدت، طبقهبندی و حفظ امنیت تمامی اسناد (اعم از نامهها، پروندهها و قراردادها) پس از اتمام جریان اداری آنهاست.
