استخدام کارشناس برنامه ریزی

استخدام کارشناس برنامه ریزی

کارشناس برنامه ریزی کیست؟

مهارت‌های کارشناس برنامه ریزی

• کارشناس برنامه‌ریزی باید بتواند اطلاعات مختلف را بررسی کند، الگوها و مشکلات را تشخیص دهد و بر اساس واقعیت‌ها تصمیم بگیرد، نه حدس و احساس!
• تشخیص کارهای مهم از کارهای فوری، زمان‌بندی درست و تعیین اهداف کوتاه‌ مدت و بلندمدت از مهارت‌های اصلی این شغل است.
• آشنایی با نرم‌افزارهایی مثل Excel، ابزارهای مدیریت پروژه و سیستم‌های گزارش‌گیری به کارشناس برنامه ‌ریزی کمک می‌کند داده‌ها را دقیق و قابل فهم ارائه دهد.
• کارشناس برنامه‌ریزی باید بتواند با مدیران، تیم‌ها و بخش‌های مختلف ارتباط موثر برقرار کند و برنامه‌ها را شفاف و قابل درک توضیح دهد.
• کوچک‌ترین خطا در زمان‌بندی یا داده‌ها می‌تواند کل برنامه را دچار مشکل کند، به همین دلیل دقت بالا یک مهارت حیاتی است.
• در مسیر اجرا همیشه چالش‌هایی به وجود می‌آید. کارشناس برنامه‌ ریزی باید بتواند سریع، منطقی و انعطاف‌پذیر راه‌حل پیدا کند.
• کار با زمان‌های محدود و حجم بالای اطلاعات نیازمند توانایی کنترل استرس و مدیریت همزمان چند وظیفه است.
• برنامه‌ریزی بدون پیگیری معنا ندارد. کارشناس برنامه ‌ریزی باید اجرای برنامه‌ها را دنبال کند و تا رسیدن به نتیجه همراه تیم باشد.

شرایط استخدام کارشناس برنامه ریزی

• داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌هایی مانند مدیریت (به ‌ویژه مدیریت صنعتی، بازرگانی یا دولتی)، مهندسی صنایع، اقتصاد، برنامه‌ریزی، آمار یا رشته‌های مرتبط معمولا مورد انتظار است. آشنایی علمی با مفاهیم برنامه‌ریزی، تحلیل و مدیریت فرآیندها یک مزیت مهم محسوب می‌شود.
• شرایط سنی بسته به سیاست‌های هر سازمان متفاوت است، اما اغلب بازه سنی ۲۳ تا ۴۰ سال برای این موقعیت شغلی در نظر گرفته می‌شود. با این حال، توانمندی، تجربه و مهارت فرد معمولا اولویت بالاتری نسبت به سن دارد.
• در اغلب سازمان‌ها جنسیت محدودکننده نیست و این شغل برای افراد واجد شرایط، بدون توجه به زن یا مرد بودن، قابل انجام است. توانایی‌های حرفه‌ای و مهارت‌های فردی معیار اصلی انتخاب هستند.
• کارشناس برنامه‌ ریزی معمولا در محیط اداری فعالیت می‌کند، بنابراین داشتن سلامت عمومی، توانایی کار طولانی‌مدت با کامپیوتر، تمرکز ذهنی و تحمل فشار کاری از شرایط جسمانی مورد نیاز است.
• توانایی تحلیل داده‌ها، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی، تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس به ‌ویژه Excel، مهارت گزارش‌نویسی، ارتباط موثر با تیم‌ها و مدیران، دقت بالا و توانایی حل مسئله از مهم‌ترین مهارت‌های مورد انتظار برای این شغل هستند.
• داشتن گواهینامه‌های مرتبط با مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی استراتژیک، تحلیل داده، دوره‌های پیشرفته Excel یا نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یک امتیاز مثبت محسوب می‌شود و شانس استخدام کارشناس برنامه ‌ریزی را افزایش می‌دهد.
• معمولا حداقل ۱ تا ۳ سال سابقه کار مرتبط در حوزه برنامه‌ریزی، کنترل پروژه، تحلیل یا امور مشابه برای این موقعیت شغلی درخواست می‌شود. سابقه فعالیت در محیط‌های سازمانی و تجربه کار تیمی اهمیت بالایی دارد.

موقعیت‌های شغلی کارشناس برنامه ریزی

• کارشناس برنامه ‌ریزی سازمانی در شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی برای تدوین برنامه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت، پایش عملکرد واحدها و بهبود فرآیندهای داخلی فعال است.
• کارشناس برنامه ‌ریزی و کنترل پروژه برای پروژه‌های عمرانی، صنعتی، فناوری و خدماتی، با تمرکز بر زمان‌بندی، تخصیص منابع، کنترل هزینه و گزارش پیشرفت پروژه‌ها فعالیت می‌نماید.
• کارشناس برنامه ‌ریزی تولید در واحدهای تولیدی و کارخانه‌ها برای برنامه‌ریزی خطوط تولید، مدیریت موجودی، هماهنگی بین بخش‌ها و کاهش توقف‌ها و اتلاف منابع مشغول به کار است.
• کارشناس برنامه ‌ریزی استراتژیک فعال در سطح کلان سازمان برای تدوین اهداف بلندمدت، تحلیل محیط کسب‌ و کار، بررسی رقبا و هم‌راستاسازی برنامه‌ها با چشم‌انداز سازمان فعالیت می‌کند.
• کارشناس برنامه ‌ریزی مالی و بودجه بر تنظیم بودجه، پیش‌بینی هزینه‌ها، کنترل انحرافات مالی و کمک به تصمیم‌گیری‌های اقتصادی مدیران نقش دارد.
• کارشناس برنامه‌ ریزی منابع انسانی فعال در حوزه برنامه‌ریزی نیروی انسانی، پیش‌بینی نیازهای سازمان، زمان‌بندی جذب و توسعه کارکنان است.
• کارشناس برنامه‌ ریزی فروش و عملیات (S&OP) با هدف ایجاد هماهنگی بین فروش، تولید و زنجیره تامین برای افزایش بهره‌وری و پاسخگویی بهتر به بازار فعالیت می‌کند.
• کارشناس برنامه ‌ریزی در سازمان‌های دولتی و نهادها در تدوین برنامه‌های توسعه‌ای، سیاست‌گذاری و نظارت بر اجرای طرح‌ها و پروژه‌ها مشارکت دارد.

وظایف کارشناس برنامه ریزی تولید

۱. برنامه‌ریزی تولید

• تهیه برنامه تولید کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت
• تبدیل پیش‌بینی فروش و سفارشات به برنامه عملیاتی تولید
• تعیین ظرفیت موردنیاز خطوط تولید، ماشین‌آلات و نیروی انسانی

۲. کنترل و پایش تولید

• پایش اجرای برنامه تولید و مقایسه عملکرد واقعی با برنامه
• شناسایی انحرافات تولید و ارائه راهکار اصلاحی
• کنترل زمان‌بندی تولید (Scheduling)

۳. مدیریت مواد و موجودی

• برنامه‌ریزی نیازمندی مواد اولیه (MRP)
• هماهنگی با واحد انبار و تدارکات برای تأمین به‌موقع مواد
• کنترل سطح موجودی‌ها و جلوگیری از کمبود یا مازاد انبار

۴. هماهنگی بین واحدها

• تعامل مستمر با واحدهای فروش، تأمین، انبار، کنترل کیفیت و تولید
• هماهنگی برای تغییرات برنامه تولید بر اساس شرایط بازار یا محدودیت‌ها

۵. تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی

• تهیه گزارش‌های تولید، راندمان، ضایعات و توقفات
• تحلیل شاخص‌های عملکرد تولید (KPI)
• ارائه گزارش به مدیر تولید یا مدیریت ارشد

۶. بهبود فرآیندها

• شناسایی گلوگاه‌های تولید
• پیشنهاد راهکارهای بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
• مشارکت در پروژه‌های بهبود مستمر

حقوق و درآمد کارشناس برنامه ریزی چقدر است؟

چه کسانی برای شغل برنامه ریزی مناسب هستند؟

• افرادی که ذهن تحلیلی دارند و می‌توانند از میان حجم زیادی از اطلاعات، نکات مهم را تشخیص دهند.
• کسانی که به نظم، زمان‌بندی و اولویت‌بندی اهمیت می‌دهند و از کارهای ساختارمند لذت می‌برند.
• افرادی که صبور و دقیق هستند و به جزئیات توجه می‌کنند، بدون اینکه تصویر کلی را از دست بدهند.
• کسانی که توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و تیم‌های مختلف را دارند و می‌توانند برنامه‌ها را شفاف توضیح دهند.
• افرادی که در شرایط متغیر، منعطف و مسئله‌محور عمل می‌کنند و به‌جای سردرگمی، به‌دنبال راه‌حل هستند.
• کسانی که مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستند و اجرای برنامه‌ها را تا رسیدن به نتیجه دنبال می‌کنند.

استخدام کارشناس برنامه ریزی در کارتابل